DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen der Informationspflichten durch die Neuordnung der DSGVO, die im Mai 2018 in Kraft getreten ist, sind Golfanlagen, die Online-Services auf ihrer Webseite anbieten, angehalten, eine Datenschutzerklärung auf der Webseite zu platzieren. Hiermit möchte ich Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf meiner Webseite und in unserem Golfclub informieren.

Ich habe technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von mir/uns als auch von externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) beachtet werden.

Als verantwortliche Stelle ergreifen wir alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:

Michael Lachs
Im Gorden 101
46284 Dorsten

Telefon-Golfclub: 02864 / 950 396

 E-Mail-Golfclub:  lachs@golfclub-uhlenberg.de

Ihre Daten werden zum einen durch mich/uns, aber auch durch Dritte, etwa durch den Deutschen Golf Verband e.V. (DGV) verarbeitet. Verarbeitung Ihrer Daten durch den DGV Insbesondere zur Bestellung Ihres DGV-Ausweises und zur Wettspielabwicklung (Erstellung von Startlisten u. ä.) werden Sie betreffende Daten an den DGV, Kreuzberger Ring 64, 65205 Wiesbaden, weitergegeben. Im Einzelnen handelt es sich dabei um folgende Daten zur Verwendung für die ebenfalls nachfolgend beschriebenen Zwecke:

1. zur Ausgabe des DGV-Ausweises Mitgliedsnummer, Name, Vorname, Titel, Funktion im Club, Spielrecht und Stammvorgabe des Golfspielers sowie das Länderkennzeichen, Geburtsdatum, Altersklasse, Geschlecht, Jahr der Ausgabe des Ausweises, Datum der Gültigkeit des Ausweises, Datum der Bestellung des Ausweises sowie das Datum der Stammvorgabe
2. zur Abbildung eines Regionalitätskennzeichens auf dem DGV-Ausweis die Entfernung zwischen einer Wohnanschrift des Ausweisinhabers und dem Club der den DGV-Ausweis ausgibt
3. zur Vergabe einer eindeutigen Spieleridentifikationsnummer Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Postleitzahl und Clubnummer,
4. zur Analyse der Einzugsgebiete von Golfplätzen die Länderkennzeichen und die Postleitzahlen der Wohnorte,
5. zur Weiterleitung an den Heimatclub, zur Ermittlung von Ranglisten und für statistische Auswertungen durch den DGV und die LGV die Wettspielergebnisse der Golfspieler,
6. zur Darstellung der Wettspielergebnisse auf www.golf.de Name, Vorname, Titel, Geschlecht, Name des Heimatclubs, Wettspielergebnisse und Vorgabendaten (sofern der Veröffentlichung nicht vom betroffenen Golfspieler widersprochen wurde),
7. zur Erstellung von Melde- und Startlisten von Golfturnieren zur Veröffentlichung auf www.golf.de DGV-Nummer, Name des Heimatclubs, Mitgliedsnummer, Spieleridentifikationsnummer, Name, Vorname, Titel, Stammvorgabe, Turnier, Startzeit, Spielergruppe und Abschlag. Der Zugang zur Meldeliste ist beschränkt auf die zum Turnier angemeldeten Personen; der Zugang zu Startlisten ist beschränkt auf die Personen einer Spielergruppe,
8. zur Darstellung von Melde-, Start- und Handicap-Listen sowie Wettspielergebnissen Weitergabe der in vorstehenden Buchstaben (5. und 6.) genannten Daten an den Betreiber des Internetportals www.mygolf.de (sofern der Veröffentlichung nicht vom betroffenen Golfspieler widersprochen wurde). Der Zugang zu Handicap-Listen ist beschränkt auf Personen mit identischem Heimatclub; der Zugang zu Meldelisten ist beschränkt auf die zum Turnier angemeldeten Personen; der Zugang zu Startlisten ist beschränkt auf die Personen einer Spielergruppe. Startlisten auf der Clubhomepage können nur über ein Passwort erreicht werden.
9. zur Weitergabe anlässlich von Gastspielerabfragen ausländischer Golfclubs, die einem EGA-Mitglied angehören (nur innerhalb der EU bzw. in Ländern mit von der EU anerkanntem angemessenem Datenschutzniveau) Vorname, Name, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Name des Heimatclubs, DGV-Nummer, Mitgliedsnummer, Stammvorgabe (inkl. Datum) sowie die Spieleridentifikationsnummer. Bei Gastspielerabfragen von DGV-Mitgliedern wird darüber hinaus die Altersklasse, die Funktion im Club, eine gegebenenfalls bestehende Vorgabensperre, das Spielrecht im Club sowie das Ablaufdatum des DGV-Ausweises weitergegeben,
10. zur Veröffentlichung im Internet unter www.golf.de/dgv die Vornamen, Namen, Titel, Funktionen und E-Mail-Adressen der Funktionsträger. Übermittelt das DGV-Mitglied über den Kreis der Funktionsträger des DGV-Mitglieds hinausgehende personenbezogene Daten an das DGV-Intranet, so hat es dafür Sorge zu tragen, dass dafür eine schriftliche Einwilligung des Betroffenen vorliegt. Einer Verwendung der unter Buchstaben f. und h. genannten Daten können Sie uns gegenüber jederzeit widersprechen. Ihre vorstehend aufgeführten Daten werden vom DGV spätestens ein Jahr nach Ihrem Ausscheiden aus dem GC gelöscht, es sei denn Sie treten einem anderen Golfclub bei, der ebenfalls ordentliches Mitglied mit Spielbetrieb im DGV ist. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten an den DGV beruht auf der Datenschutz-Richtlinie des Golfclub Uhlenberg Reken e.V. sowie den Aufnahme und Mitgliedschaftsrichtlinien des DGV

Der Golfclub Uhlenberg Reken e.V. hat Softwarepflege und Lizenzverträge mit Albatros und hostet sein Albatros-System bei Albatros im Rechenzentrum.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die zur Abwicklung der Mitgliedschaft und des Spielbetriebs erforderlich sind, in einer Softwarelösung der Albatros Service GmbH. Die Albatros Service GmbH hat im Rahmen einer Supportvereinbarung zu Zwecken der Installation, Fernwartung oder Fehlerbehebung und Datenbank-Notfallsicherung Zugriff auf unser System.

Darüber hinaus ist Albatros im Rahmen einer Hosting-Vereinbarung der Hosting-Partner des Golfclubs Uhlenberg Reken e.V. und hostet das Albatros-System im Albatros Rechenzentrum. Deshalb haben wir mit der Albatros Service GmbH eine Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung geschlossen.

Darüber hinaus verarbeitet der Golfclub die folgenden personenbezogenen Daten:

• Personendaten zur Durchführung von Bankeinzügen und Überweisungen durch Beauftragte des GC
• Personendaten, insbesondere Bilder von Golfturnieren, Siegerehrungen auf unserer Homepage
• Personendaten zu Zwecken der Kommunikation für E-Mails

Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist archiviert. Ohne gesetzliche Fristen werden Daten laufend, spätestens nach Ablauf von 2 Jahren gelöscht. Auf das gegebenenfalls bestehende Recht zum Widerruf einer Einwilligung mit
Wirkung für die Zukunft wird hingewiesen. Der Widerruf hat schriftlich zu erfolgen.

Alles über Cookies
Sie als User besuchen eine Webseite. Dabei kann diese Webseite kleine Textdateien (Cookies) auf Ihrem Computer abspeichern. Dies dient dazu, Sie später wiederzuerkennen, um komfortabel Informationen und Funktionen bei einem nächsten Besuch eines Internetangebots anbieten zu können. Cookies sind keine Software Programme und können niemals Viren, Trojaner oder anderen schädliche Anwendungen enthalten oder Daten von Ihrem Computer auslesen.

Sie können selbst entscheiden, ob Sie diese Cookie-Datei behalten oder löschen möchten.

Ein Cookie (vom englischen Wort für Plätzchen) ist eine winzige Textdatei, die es einer Webseite ermöglicht, einen User über seinen Browser nach einem ersten Besuch wiederzuerkennen. Cookies werden beim Schließen des Browsers in einer Textdatei auf dem Computer des Users abgelegt und beim nächsten Aufruf der Webseite (des Webservers) wieder aufgerufen. Cookies sind passiv (erklären) und können niemals Viren, Trojaner oder anderen schädliche Programme enthalten.

Ihre Rechte
Sie können jederzeit von uns Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten und gegebenenfalls deren Berichtigung verlangen. Sie haben zudem das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten auf ein anderes ordentliches Mitglied mit Spielbetrieb im DGV zu verlangen.

Änderungen und Ergänzungen zu den Hinweisen auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Diese Hinweise sowie alle eventuell folgenden Änderungen, Ergänzungen und Neufassungen zu den Hinweisen auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgen ohne weitere individuelle Anschreiben an alle Mitglieder ausschließlich durch Hinterlegung im clubinternen Bereich unserer Homepage.

Michael Lachs

Präsident des GC Uhlenberg Reken e.V. und Betreiber der Webseite www.golfclub-uhlenberg.de

DATENSCHUTZERKLÄRUNG Instagram/Facebook/Meta Platforms der Golfanlage Uhlenberg - Inhaber Hermann Bolle:

Ihre Kommunikation über Instagram und Facebook/Meta Platforms

Hiermit weisen wir, die Golfanlage Uhlenberg - Inhaber Hermann Bolle, Sie darauf hin, dass Sie diese Instagram Seite, Facebook/Meta Platforms Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen, wie z.B. Kommentieren, Liken, Teilen, Bewerten sowie Direktnachrichten. 
In diesem Rahmen wird immer der Name angezeigt, der in Ihrem Profil als Benutzername hinterlegt ist.

Die Zulässigkeit der Verarbeitung dieser Ihrer Daten richtet sich nach Art. 6 Abs. lit 1f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Wir möchten uns und unser Angebot einem breiten Publikum bekannt machen. Außerdem möchten wir über unsere Social Media Kanäle die Reichweite unserer Informationen erhöhen.

Ihre Kommentare werden zeitlich unbegrenzt auf unserem Profil gespeichert; diese Kommentare können von anderen Nutzern eingesehen werden. Dies gilt auch für Ihre Likes. Ihre Direktnachrichten an uns werden ebenfalls gespeichert, jedoch in regelmäßigen Termin-Abständen gelöscht.

Sie können sehr gerne über Kommentare, Likes, Teilen und Bewerten mit uns kommunizieren, das ist jedoch kein Muß. Sie können auch nur so die Inhalte unseres Profils besuchen und ansehen.

Weitergabe Ihrer Daten

Bei Ihrem Besuch werden die von Instagram/Facebook/Meta Platforms verarbeiteten Daten an die Server des sozialen Netzwerks sowie an uns übermittelt.

Auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung durch Instagram, Facebook/Meta Platforms haben wir keinen Einfluß. Ferner weisen wir darauf hin, dass ein Zugriff auf unsere Instagram Seite, Facebook/Meta Platforms über das Internet weltweit erfolgen kann, daher ist ein Zugriff auch aus Ländern ohne ausreichendes Datenschutzniveau möglich.

Insights-Daten werden teilweise an Server von Instagram, Facebook/Meta Platforms in den USA übermittelt und auch dort gespeichert. Dies ist ohne weitere Genehmigung der EU-Kommission zulässig, da das soziale Netzwerk für den gesamten globalen Datenaustausch wirksame und von der EU-Kommission genehmigte Standarddatenschutzklauseln einbezogen hat.

Gemeinsam verantwortlich im Sinne des Datenschutzes:

Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

und

Golfanlage Uhlenberg – Inhaber Hermann Bolle
Uhlenberg 8
48734 Reken